Convites

Visão geral

A área de Convites reúne os convites de visita registrados no Accelero Visitas. Cada convite liga um visitante a um visitado (anfitrião), num local (empresa + unidade/setor), com janela de datas e um status que acompanha o ciclo da visita (da solicitação à conclusão). Os convites podem ser individuais (Convites) ou organizados em Grupos de Convites.

No menu lateral, Convites é um grupo expansível com: Grupos de Convites, Convites, Grupos Recorrentes e Convites Recorrentes. Esta página cobre os convites comuns e seus grupos (a variante recorrente tem página própria).

Como acessar

No menu lateral, em Gerenciamento > Convites, escolha Convites (lista individual) ou Grupos de Convites (lista agrupada).

Colunas da listagem (Convites)

• Visitante — nome, foto e telefone do visitante.
• Visitado — anfitrião que receberá a visita.
• Local — empresa e unidade/setor (ex.: empresa "Goodman Itaquera", local "Mercado Livre", setor "Administração").
• Aprovador — quem aprova o convite (pode aparecer vazio "-" quando ainda não há).
• Data início e Data fim — janela do convite.
• Status — situação atual (ex.: Pendente de aprovação, Aprovado).
• Ações — menu/ícones por linha (inclui excluir).

A listagem tem filtro por Empresa ("Todas"), busca (Search), seletor "Registros por pagina" e paginação. Há também o botão Excluir todos da empresa (em destaque vermelho), que apaga em lote os convites da empresa selecionada no filtro.

Colunas da listagem (Grupos de Convites)

• Aprovador — aprovador do grupo.
• Empresa — empresa do grupo.
• Local — unidade/setor (ex.: "Mercado Livre / Administração").
• Qtd Convites — quantidade de convites já no grupo.
• Max — limite máximo de convites do grupo.
• Data início e Data fim — janela do grupo.
• Ações — excluir.

Tem filtro por Empresa, Search, seletor de registros por página e paginação.

Estados / status

Os convites carregam um Status que aparece na listagem como etiqueta colorida. Nos prints aparecem, entre outros, Pendente de aprovação e Aprovado. O conjunto completo de situações da operação é visto no Dashboard (Distribuição de status): Aprovado, Cancelado, Em andamento, Concluído, Aguardando chegada, Rejeitado, Pendente de aprovação e Aguardando aprovação.

Filtros

• Empresa — restringe a listagem a uma empresa (ou "Todas").
• Search — busca livre na tabela.

Regras de negócio

• Um Grupo de Convites comporta vários convites até o limite definido em Max; a coluna Qtd Convites mostra quantos já existem.
• O convite percorre uma sequência de status até ser concluído (ou cancelado/rejeitado).
• Excluir todos da empresa é uma operação em lote sobre a empresa filtrada — usar com cautela.

Nota para o Suporte Integrador

O Local de cada convite (empresa + unidade/setor) reflete a estrutura sincronizada com o Accelero; divergências de unidade/setor costumam vir da sincronização de Unidades. A janela Data início / Data fim e o Max dos grupos definem o contrato temporal/volumétrico dos convites.

Relacionado

• Convites recorrentes
• Aprovadores
• Empresas
• Dashboard
• Pesquisa de satisfação