Aparência
Convites recorrentes
Visão geral
Os Convites recorrentes são convites de visita que valem por um período (data início a data fim), em vez de uma única data — úteis para visitantes que retornam com frequência. Como nos convites comuns, existem em duas formas: Convites Recorrentes (individuais) e Grupos Recorrentes (agrupados, com limite de convites).
No menu lateral ficam em Gerenciamento > Convites, nas opções Grupos Recorrentes e Convites Recorrentes.
Como acessar
No menu lateral, em Convites, escolha Convites Recorrentes (lista individual) ou Grupos Recorrentes (lista agrupada).
Colunas da listagem (Convites Recorrentes)
- Visitante — nome do visitante.
- Aprovador — quem aprova.
- Empresa — empresa do convite.
- Local — unidade/setor (ex.: "Techboard / RH", "longrade / Geral").
- Data início e Data fim — período de validade da recorrência.
- Status — situação (ex.:
Inativo). - Acoes — excluir.
Tem filtro por Empresa ("Todas"), Search, seletor "Registros por pagina" e paginação.
Colunas da listagem (Grupos Recorrentes)
- Aprovador — aprovador do grupo.
- Empresa — empresa.
- Local — unidade/setor.
- Qtd Convites — quantos convites já existem no grupo.
- Max — limite máximo do grupo.
- Data início e Data fim — período do grupo.
- Status — situação (ex.:
Expirado,Inativo). - Acoes — excluir.
Tem filtro por Empresa, Search, seletor de registros por página e paginação.
Estados / status
Nos prints aparecem os status Inativo e Expirado. Por serem definidos por período, esses convites tendem a sair de circulação quando a Data fim passa (expiram) ou quando são desativados.
Filtros
- Empresa — restringe a uma empresa (ou "Todas").
- Search — busca livre na tabela.
Regras de negócio
- A recorrência é delimitada por Data início / Data fim; após a Data fim o registro tende ao status
Expirado. - Um Grupo Recorrente aceita vários convites até o limite Max, com a contagem atual em Qtd Convites.
Nota para o Suporte Interno
Ao investigar um visitante recorrente que não consegue entrar, verifique o Status (um Expirado/Inativo explica o bloqueio) e o período Data início / Data fim. O filtro por Empresa ajuda a isolar a operação do tenant; os vínculos de aprovador seguem a mesma lógica dos convites comuns (Aprovadores).